12月11日上午，由省教育厅办公室调研员、档案检查工作领导小组副组长王瑛，第六检查组组长、西安建筑科技大学档案馆馆长谢尊贤，西北工业大学档案馆馆长柯峰，西安外国语大学档案室主任王芳，西安欧亚学院档案室主任李俊莲组成的省教育厅档案工作检查组来校实地检查指导档案工作。
王瑛在讲话中就开展此次检查工作的目的和意义进行了说明。她说，此次检查主要针对《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》《高等学校档案管理办法》等文件精神的贯彻落实情况。她强调了高校档案工作对学校发展的重要性。
杨保建围绕学校近年来的档案工作情况，从不断加强组织领导、提升保障条件、严格目标责任管理、提高规范化水平、注重队伍建设、加强档案信息化建设等十个方面，结合大量实例介绍了档案利用在促进学校重大工作及维护学校利益等方面发挥的重要作用，向检查组做了汇报。
检查组实地考察了学校综合档案室软硬件设施，深入档案库房详细检查了各类档案案卷质量，认真查看了档案工作材料，与学校档案工管理人员进行了座谈交流。谢尊贤组长代表检查组反馈了检查意见，肯定了学校档案工作。检查组认为，学校档案工作领导重视、人员到位、制度健全,档案门类齐全、管理规范、工作人员敬业、利用效果明显。同时，对档案信息化建设、档案预立卷及宣传工作提出了改进意见。
纪委书记杨宏民出席汇报会和反馈会，表示学校将按照检查组提出的意见和建议制定具体的工作方案，推进学校档案工作再上新台阶。
