4月11日下午，学校2016年运动会筹备工作会议在综合楼10楼会议室召开，运动会组委会成员、各工作组正副组长等相关人员参加了会议，副校长郭红霞主持会议并讲话。会上，总裁判长刘俊 对本次运动会竞赛准备和赛事编排情况进行了汇报说明，组委会
办公室副主任刘志选依照运动会实施方案进行了统筹安排。与会人员就实施方案中相关问题进行了讨论，并提出了建设性意见和建议。
郭红霞副校长在总结讲话中指出，运动会是学校教学工作的一个重要组成部分，是我校体育工作成绩的展示，更是我校师生员工精神风貌的展示，同时也是对学校管理水平、组织水平和服务水平的一次集中检验。本届运动会要本着精彩、热烈、节俭、高效、安全、有序的原则，全面落实“阳光体育”精神，把会开成凝心聚力、鼓舞士气、提振活力，催人奋进的大会。为此，郭红霞副校长就开好2016年运动会提出五点要求：一是，精心组织，周密部署，提高运动会的组织领导水平。强化目标管理，加强综合协调，提高工作效率，确保人员到位，责任到位，工作到位；二是，各司其职，扎实推进，确保各项工作落在实处。做好进度安排和责任分工，加强督查落实，做好开幕前的演练工作；三是，做好安全保卫工作，确保运动会各项工作顺利进行；四是，不断总结经验，完善细节，改进不足；五是，严格运动会期间的组织纪律，相关部门要做好教职工和学生的考勤与检查工作。郭校长强调，本届运动会时间紧，任务重，各部门要高度负责，克服困难，认真组织，精心安排，把本届运动会办成有特色、有思想、有水平、有趣味的运动会，并确保本届运动会取得成功。
