3月15日上午，学校在综合楼10楼会议室召开了五届一次教代会筹备工作专题会议，筹备工作领导小组下设各工作组组长、教代会各代表团团长参加了会议。筹备工作领导小组组长、校党委书记王振龙出席会议，筹备工作小组副组长、校党委副书记莫翼翔主持会议。
会议对五届一次教代会筹备工作进程进行了总体安排，研究部署了组织组、秘书组、会务组、宣传组、后勤组等各筹备工作组的具体任务和完成时限。
莫翼翔就做好本次教代会的各项筹备工作对各组提出明确要求。一要切实重视筹备工作。教代会工作是学校民主政治建设的重要基石，是反映教职工民情民意的重要载体，是学校民主管理、民主监督、依法治校的重要标志，是学校政治生活中的一件大事。各工作组承载着校党委和全校师生的重托，工作责任重大。二要强化落实各项工作任务。筹委会各工作组要按照工作职责和分工，制定具体实施方案，明确责任，落实到人，精心组织实施，切实把各项筹备工作落到实处。三要演好角色，严肃有序、保质保量完成任务。教代会筹备工作时间紧，任务重，涉及方方面面，各工作组要互相沟通，密切配合，促进筹备工作有序进行。最后，莫翼翔副书记严肃认真地告诫与会同志，在本次教代会的召开过程中，要务必做到“两统一”和“三个结合”。“两统一”即，一是要坚持政治性、民主性和先进性的统一。坚决接受党的领导，维护职工的利益，每个代表身上都肩负着的是一种荣誉、责任、义务；二是要把“维权、支持、维护”统一起来。工作中，要维护职工合法权益，支持行政依法行使权利，坚决维护党委的权威和决定。“三结合”即，要把长远利益和眼前利益结合起来；把局部利益和全局利益结合起来；把个人利益和集体利益结合起来。做到“两统一”和“三结合”是我们做好教代会、工代会代表以及开好教代会的前提。让我们共同努力，把五届一次教代会开成一个团结鼓劲的大会，凝聚力量的大会，促进发展的大会。
会上，王振龙就本次教代会的筹备和召开又作了明确指示。他强调，本次教代会的各项筹备工作进展顺利、有序，后续工作中要注意以下几点：一是要聚焦学校事业发展，形成高度共识。二是要促进内部治理体系完善，发挥好民主管理的主要职能。三是要认真履行代表职责，提高提案的质量。四是要凝心聚力不分神开好本次教代会。本次教代会是2016年开局之年召的一次重要会议，同时也是五届教代会的首次代表大会，意义非凡，希望在座的各位代表团团长充分发挥作用，通过本次教代会的召开，使学校的治理体系和治理能力能够有明显和长足的发展，使学校的民主管理水平有显著的提升，使全校教职工对学校的发展目标、战略和路径的认识更加统一，对学校事业的发展充满希望。
